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Title: Commis de bureau

Département: Construction

Lieu: Baie James

Sommaire :

Se rapportant à et sous l’autorité du gérant de projet, le commis de bureau voit à l’organisation générale du travail du bureau. Il prépare les formulaires d’embauches, les avis d’affectation, vérifie les feuilles de temps, fait les entrées de données pour la production des rapports de paye et en fait la validation avec le service de la paie. Il apporte un support administratif à la gestion du projet et voit à ce que les tâches soient effectuées conformément aux règlements, lois, politiques, etc. en vigueur.

Exigences :

• Le diplôme d’études secondaires et une formation professionnelle en administration et/ou comptabilité (un atout);
• Un minimum de 2 à 4 ans dans des fonctions similaires
• Une excellente connaissance du français parlé et écrit est essentielle;
• Une bonne connaissance de l’anglais parlé;
• La connaissance de la langue crie (atout) ;
• De bonnes connaissances des logiciels suivants : Word, Excel;
• Travailleur d’équipe, doit être autonome et débrouillard;
• Capable de communiquer efficacement, tant oralement que par écrit, à produire des études, des recommandations et des rapports concis et précis;
• Disponibilité à voyager et/ou à vivre sur de courtes ou longues périodes sur des chantiers éloignés voire isolés;
• Esprit analytique, aptitudes en communication;
• Doit détenir ou être disposé à suivre/à donner toute formation requise (ex. ISO 9001, santé et sécurité, apprentissage, etc.);

Responsabilités :

• Est responsable du transfert adéquat des données relatives à la codification (feuilles de temps, comptes de dépenses, facturations et autres dépenses associées au projet);
• Gère et maintient les inventaires des fournitures de bureaux;
• Veiller à l’accueil des nouveaux employés conformément aux politiques de l’entreprise;
• S’assure de la validation des feuilles de temps;
• Assure l’application adéquate des politiques de la compagnie et des différentes législations (Décret et Normes du travail) au sein des projets auquel il est associé;
• Exécute tous rapports (mensuel ou autre) relatif à son secteur;
• Effectue les achats pour le projet
• Prépare les décomptes et la facturation
• Voit au bien-être des employés au chantier et s’assure de la propreté des lieux sous sa responsabilité;