DESCRIPTION

Under the authority of the General Manager, the Administrative Assistant provides the administrative support necessary for the proper functioning of the Laval office.

Prepares, completes and sends bids and ensures their compliance (bonds, resolutions, insurance, verification of calculations and signatures) to the places and within the prescribed deadlines;

Prepares contract openings (provision of performance bonds, construction site insurance, CNESST, ISO documents and other relevant files);

Performs all clerical tasks (correspondence, document processing, translations, presentations, editing of documents, etc.);

Provided all the necessary efforts to respect the schedules, requirements, budgets, priorities, deadlines established by the company;

Responsible for the Central File and preservation of documents (archives);

Proposes recommendations to improve the work;

Performs any other task required by supervision.

– Versatility

– Diligence and punctuality

– Stress tolerance.

Language: french and English

Salary: min 40000$-max 65000$

 

DESCRIPTION

Sous l’autorité du directeur général, l’adjointe administrative assure le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du bureau de Laval.

Prépare, complète et envoie les soumissions et s’assure de leur conformité (cautions, résolutions, assurances, vérification des calculs et des signatures) aux lieux et dans les délais prescrits ;

Prépare les ouvertures de contrats (fourniture des cautionnements d’exécution, assurance chantier, CNESST, documents ISO et autres dossiers pertinents);

Effectue toutes les tâches de bureau (correspondance, traitement de documents, traductions, présentations, édition de documents, etc.);

Fournir tous les efforts nécessaires pour respecter les échéanciers, les exigences, les budgets, les priorités, les délais établis par l’entreprise ;

Responsable du Fichier Central et de la conservation des documents (archives);

Propose des recommandations pour améliorer le travail;

Effectue toute autre tâche requise par la supervision.

– Polyvalence

– Rigueur et ponctualité

– Tolérance au stress.

Langue: français/anglais

Salaire : min 40000$-max 65000$

 

 

 

 

Job Type: Full Time
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