Description du poste

Sommaire :

Sous l’autorité du Directeur général, le commis réception/expédition a comme responsabilité principale de s’assurer que les différents sites de construction de la compagnie reçoivent leurs matériaux, équipements, outils, etc. à temps. Il a sous sa responsabilité une panoplie de tâches manuelles, techniques et administratives et voit à la réception et à l’expédition du courrier, des matériaux et des équipements de toute sorte en conformité avec les échéanciers, les règlements et les politiques inhérente. Il est de plus responsable de certains inventaires ainsi que des différents systèmes de surveillance établis.

Responsabilités :

  • Prépare, estampille, vérifie et achemine le courrier régulier, les envois prioritaires et tout autre type d’expédition;
  • Reçoit et vérifie le matériel reçu à l’entrepôt;
  • Se déplace à tous les jours à l’Aéroport pour envoyer ou recevoir des colis;
  • Voit à la préparation et à la consolidation journalière du matériel acheminé par voie aérienne et/ou terrestre;
  • Lorsque nécessaire, confectionne les caissons (bois) pour les envois;
  • Planifie et fait les arrangements d’expédition divers avec les différents transporteurs;
  • Fait le suivi des bons de commandes et des locations;
  • Gère les inventaires informatiques des menus outils et des équipements légers;
  • Vérifie et approuve les facturations de transports;
  • Tient à jour et classe les différents documents, tels : bons de commande, factures de chargements, etc.;
  • Voit au contrôle des systèmes de surveillance, et aux accès à l’entreprôt;
  • Assiste l’acheteur dans ses tâches journalières;
  • Propose des recommandations pour améliorer le travail;
  • Fournit tous les efforts nécessaires au respect des horaires, exigences, budgets, priorités, échéanciers établis par la compagnie;
  • Rend compte périodiquement et sur demande à son supérieur de l’avancement de ses projets et de ses travaux, du suivi de ses dossiers réguliers, des anomalies rencontrées et des correctifs proposés, de l’avancement de ses objectifs, etc… ;
  • Effectue toute autre tâche requise par son supérieur.

Exigences :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires;
  • De l’expérience dans un poste semblable est un atout;
  • Détenir ses cartes de cariste
  • Posséder des connaissances appropriées de l’informatique (Excel – Maestro) (atout)
  • La connaissance de l’anglais et du français parlé, écrit est requise;
  • Doit détenir et/ou être disposé à suivre et/ou à donner toutes formations inhérentes;

Type d’emploi : Temps Plein, Permanent

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